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Secrétaire juridique & administrative

A distance ou sur site

Télésecrétariat (France entière)

Assistance juridique / Assistance administrative

Déplacements : Paris et à proximité du Val d'Oise

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AJR SECRETARIAT

Un service de secrétariat sur mesure pour les entrepreneurs (TPE) et les Professionnels du droit (Avocats, Huissiers, Experts.).

Votre secrétaire juridique ou administrative à distance

Secrétaire indépendante sur site

Profitez d'une nouvelle collaboration essentielle à votre entreprise !

Section juridique ou administrative ?

A vous de choisir !

Une télésecrétaire est une professionnelle polyvalente spécialisée dans un ou plusieurs domaines d'activités.

Les nôtres sont : le secrétariat juridique, le secrétariat administratif des TPE, la transcription audio.

Professionnels du droit (Avocats, huissiers, Experts) :

Confiez votre secrétariat juridique à une professionnelle spécialisée dans le juridique (ENADEP...) depuis une trentaine d'années

Respect de la confidentialité inhérente à votre profession

Optimisation de la productivité et Exonération TVA (Article 293B CGI)

Economies sur vos charges salariales et patronales

Urgences assurées en week-end et en soirées

Une secrétaire juridique indépendante peut prendre en charge diverses missions : retranscription de vos dictées numériques (conclusions, assignations, rapport, courriers...), tenue de vos agendas professionnels et procéduraux, remplacement occasionnel de votre secrétaire juridique en cas d'absence maladie... et en cas de surcroît de travail ma présence dans vos locaux pour aider votre secrétariat juridique à accomplir la totalité des tâches qui lui sont confiées sans aucun stress, constats d'huissiers, rapports d'expertise...

Entrepreneurs TPE, artisans, commerçants, coachs... :

Augmentez votre productivité en confiant vos tâches administratives à une secrétaire administrative indépendante

Vous ne le regretterez pas...

Exonération TVA (Article 293B CGI)

Cette liste n'est pas exhaustive

Une secrétaire administrative indépendante peut prendre en charge diverses missions : frappe de documents, conception et mise à jour d'une base de données, travaux sous Word/Excel, suivi de la partie administrative des dossiers de formation, gestion d'agenda, numérisation de documents, communication des pièces comptables à votre expert-comptable, suivi et règlement des factures, envoi des convocations et de l'ordre du jour de vos réunions internes, rédaction de vos comptes rendus de réunion - format intégral ou synthétique...

Comité Social et Economique, CSSCT, étudiants en thèse... :

Confiez la transcription audio de vos réunions à une professionnelle spécialisée en transcription audio de réunion

Pack confort : Enregistrement + compte rendu de réunion

Pack économique : compte rendu de réunion sur la base de votre enregistrement

Autre avantage : Exonération TVA (article 293B CGI)

LE PLUS :

Spécialiste en retranscription audio juridique (dictées numériques pour les avocats)

En rédaction de compte rendu de réunion et en transcription audio pour les entreprises

Télésecrétariat Administratif
Assistance administrative sur site

Entrepreneurs TPE & Associations

Télésecrétariat Juridique
Assistance juridique sur site

Avocats / Huissiers

Transcription audio

Actes juridiques - Dictées numériques Entretien & Compte rendu de réunion

FOIRE AUX QUESTIONS

Qu'est-ce qu'une secrétaire indépendante ?

Une secrétaire indépendante appelée aussi télésecrétaire est un entrepreneur qui fournit un soutien de secrétariat basique ou spécialisé à d’autres professionnels de divers secteurs, parfois à des associations, des particuliers ou des étudiants. Tout d'abord, selon les besoins de ses clients, elle travaille à distance ou sur site . Ensuite, elle utilise ses propres équipements et logiciels dans un bureau adapté. Et enfin, le plus important à retenir est qu'elle effectue le même travail qu’une secrétaire salariée.

La seule différence qui n’est pas des moindres est qu’elle accumule plusieurs contrats dans une même semaine avec différents clients. Son organisation est ainsi modulée par la planification de sa charge de travail journalière.

Par conséquent, la diversité des tâches de secrétariat et de retranscription audio qui lui sont confiées enrichit ses compétences dans les domaines d’activité variés de ses clients.

Quels sont les avantages pour un client de faire appel à une secrétaire indépendante ?
  • Sa secrétaire indépendante effectue les tâches administratives qui lui sont confiées, ce qui permet à son Client de se consacrer pleinement à son métier.

  • Sa secrétaire indépendante personnelle est une professionnelle fidèle et disponible rapidement pour remplacer sa secrétaire en arrêt maladie ou en congé dans les locaux de l’entreprise ou à distance.

  • Sa secrétaire indépendante personnelle peut travailler le soir, le weekend et les jours fériés pour pallier à des urgences, moyennant un supplément de 30% ou 50% du tarif horaire.

  • Simplification des démarches d’externalisation administratives simplifiées : le Client signe un devis et paye un acompte de 30%, le Client règlera la facture de solde dès que la prestation sera achevée.
  • Economies pour le Client : sa secrétaire indépendante ne lui facture que la prestation réellement réalisée à la tâche, à l’heure ou au forfait.

  • Chacun est libre d’arrêter la prestation quand bon lui semble.
Qui sont nos clients ?

TPE/PME, coach, artisans, étudiants, cabinets d’avocats, Comité Social et Economique, CSSCT, CHSCT, Comité Technique.

Comment externaliser des prestations de secrétariat ?

Les nouvelles technologies permettent de travailler à distance sur toute la France, sans que le client et sa secrétaire indépendante n’aient besoin de se voir physiquement. Le premier contact se fait principalement par téléphone et par e-mail. Le client est informé de l’avancée de son dossier ou du délai dans lequel sa prestation sera réalisée.

Travaillez-vous à plein temps ou à temps partiel ?

Les nouvelles technologies permettent de travailler à distance sur toute la France, sans que le client et sa secrétaire indépendante n’aient besoin de se voir physiquement. Le premier contact se fait principalement par téléphone et par e-mail. Le client est informé de l’avancée de son dossier ou du délai dans lequel sa prestation sera réalisée.

Garantissez-vous la confidentialité ?

Soucieux de garantir la confidentialité de nos clients, une clause de confidentialité est inscrite dans nos conditions générales de prestations de services.

Facturez-vous la TVA ?

AJR SECRETARIAT travaille sous le statut auto-entrepreneur (exonération TVA conformément à l’article 293 B CGI).

Le parrainage - Quelles sont les modalités pour en bénéficier ?

Recommandez AJR SECRETARIAT à vos partenaires ! Economisez ensuite 10 % sur votre prochaine facture, si la prestation est concrétisée.

Si vous ne trouvez pas des réponses à vos interrogations

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